Финансы
Задачи финансового директора в 2024 году: чем его обязанности отличаются от работы бухгалтера
В статье рассмотрим задачи, которые важно держать в фокусе внимания финансовому директору. Их перечень и объем могут различаться в зависимости от размера, структуры компании и других особенностей бизнеса.
Финансовый директор напрямую влияет на эффективность бизнеса. Иногда получается так, что финансисты перегружены рутиной и не могут качественно уделять время стратегическим вопросам. В статье рассмотрим задачи, которые важно держать в фокусе внимания финансовому директору. Мы постарались охватить основной функционал финансового директора, однако перечень и объем задач могут различаться в зависимости от размера, структуры компании и других особенностей бизнеса.
Этот материал может помочь:
Содержание
Обязанности финансового директора
В идеале задачи финансового директора служат таким целям:
Для этого он анализирует финансовые показатели компании, строит прогнозы и продумывает сценарии, разрабатывает и реализовывает финансовую стратегию, предлагает идеи для масштабирования, оценивает работу и предложения других подразделений с точки зрения финансов.
О том, за какими финансовыми показателями стоит следить руководству компании, читайте в рубрике «Коротко о финансовых показателях».
Если у финансового директора не хватает времени на стратегические задачи, есть повод проанализировать, чем занят его рабочий день. Возможно, он перегружен рутиной, например, сам собирает данные по отделам и готовит отчеты. Стоит подумать о том, чтобы делегировать часть текущих дел: так финдиректор высвободит время на задачи, необходимые для роста и стабильности компании.
Должностная инструкция финансового директора
Законодательно утвержденной формы должностной инструкции для финансового директора нет, поэтому имеет смысл разработать локальный нормативный акт с учетом потребностей компании. Структура документа может быть такой:
Порядок назначения и увольнения, кому подчиняется и кем руководит финансовый директор и т.д.
Все, что входит в работу финансового директора в конкретной компании.
Доступ к какой-либо информации, право запрашивать данные у других подразделений и т.д.
Далее мы рассмотрим основные направления работы финансового директора. На разных этапах развития компании одни из них могут выходить на первый план, другие — быть неактуальны. Понимание своего бизнеса и этот материал помогут сформулировать раздел должностной инструкции, посвященный обязанностям и задачам финансового директора.
Разработка финансовой стратегии предприятия
Финансовый директор готовит финансовую стратегию компании на год или более. В ней отражен долгосрочный план действий, которые позволят компании достигать своих целей, расти и сохранять устойчивость. О том, как оценить финансовую устойчивость компании, читайте в статье «Что такое ликвидность компании и как считать коэффициенты ликвидности».
Пример
Дано: производитель батончиков стремится нарастить прибыль и увеличить свое присутствие на рынке. Его нефинансовая цель — поддержка экологии и здорового образа жизни.
Как учесть эту цель в стратегии: компания может вкладываться в технологии производства с наименьшим вредом для окружающей среды, проводить акции в поддержку здорового образа жизни, развивать партнерства с зелеными организациями, участвовать в благотворительности.
Что будет, если не учитывать эту цель: в попытках нарастить краткосрочную прибыль организация использует дешевое сырье, вредное для здоровья, и устаревшие технологии, из-за которых остается много мусора и выбросов в атмосферу. Такие действия негативно влияют на репутацию и подрывают доверие потребителей. Реальные кейсы, подтверждающие влияние доверия на дела бизнеса, собрали в статье «Как доверие влияет на прибыль компании».
Разработка финансового плана организации
Когда финансовая стратегия утверждена, финансовый директор составляет план действий по ее реализации — финансовый план. От стратегии он отличается большей конкретикой, например, в плане фиксируют:
Главное для финансового директора при составлении плана — держать фокус на общей картине и логических взаимосвязях. Так, он должен четко представлять:
А вот собирать информацию и готовить необходимые для планирования цифры могут и другие сотрудники, чтобы дать возможность финансовому директору сосредоточиться на главном.
Важное качество для финансового директора — интерес к продвинутым финансовым инструментам и тенденциям финансового рынка. Ограничиваясь общеизвестными инструментами вроде депозитов и кредитов, финансисты по сути связывают себе руки: с таким подходом гораздо сложнее адаптировать стратегию бизнеса к меняющимся условиям, эффективно управлять рисками и ликвидностью.
Именно на этапе планирования важно задуматься о том, какие финансовые инструменты лучше всего подойдут для каждой отдельной ситуации. В некоторых случаях нужно заблаговременно озаботиться доступом к ним.
Пример
Задача: внедрить новую модель товара. Компания рассчитывает на повышенную прибыль с продаж, так как новинка будет лучше соответствовать запросам аудитории. Однако для производства понадобится дополнительное финансирование, а кредитная нагрузка на бизнес сейчас и так достаточно высока.
Возможное решение: привлечь финансирование на короткий срок можно по сделке РЕПО. Для этого у юридического лица должен быть открыт брокерский счет и составлен портфель ценных бумаг, разрешенных для таких сделок. Список таких бумаг периодически обновляется и публикуется на сайте Сбера. Подробнее о том, как работают сделки РЕПО, в том числе о рисках и преимуществах, рассказали в статье «Как бизнесу размещать и привлекать денежные средства с помощью сделок РЕПО».
О чем важно подумать на этапе планирования: минимальная сумма для сделок РЕПО в Сбере — 1 млн руб. Значит, на брокерском счете нужно держать подходящие ценные бумаги на эту сумму. Вероятно, будет поздно формировать портфель для сделок РЕПО в момент, когда финансирование уже понадобится: если у компании есть свободный миллион, она скорее сразу вложит его в проект. Возможный алгоритм для тех, кто хочет использовать РЕПО для привлечения средств:
Подробнее о брокерском счете для бизнеса читайте в статье.
Построение прогнозов развития компании
Задача строить прогнозы развития компании в разных условиях особенно актуальна в период нестабильности. Бизнес сможет более оперативно реагировать на изменения, если финансовый директор продумает различные сценарии, например, что будет и какие решения понадобится принять, если:
В этой работе фокус финансового директора должен быть на причинно-следственных связях, последствиях для компании и решениях, которые помогут бизнесу сохранить устойчивость в изменяющихся условиях и эффективно управлять рисками.
Пример
Дано: вы — финансовый директор компании, производящей электронику.
Ситуация: есть предпосылки к тому, что могут ухудшиться торговые отношения между страной, где зарегистрирована компания, и страной, где эта компания закупает электронные компоненты.
Какой может быть задача при прогнозировании: разработать несколько сценариев развития событий — что произойдет, если из-за дополнительных пошлин и сложной логистики цены на компоненты вырастут на 10, 20 или 30%; какие шаги предпримет компания в каждом случае; какие меры нужно принять уже сейчас, чтобы бизнес был готов к повышению затрат на производство.
Реализация планов и контроль их исполнения
После утверждения финансового плана финансовый директор доносит его до всех подразделений компании и следит за его исполнением. Для контроля финансовый директор использует разные инструменты: отчетность, сопоставление плановых и фактических показателей, анализ и т.д. Если что-то идет не так, задача финансового директора — выявить проблему и ее причины, продумать возможные решения и дать рекомендации управлению.
Пример
Дано: по плану компания, которая занимается производством и продажей одежды, в конце года должна получить 20 млн руб. выручки.
Ситуация: в конце первого полугодия стало очевидно, что план не получится выполнить так, как хотели изначально: и объемы продаж, и средний чек были ниже ожидаемого.
Что сделал финансовый директор: проанализировал как внутреннюю отчетность компании, так и текущее состояние экономики в целом. Так он заметил, что закредитованность потребителей выросла, а покупательская способность упала. Из-за этого люди стали меньше тратить на одежду. Эта информация помогла сформировать гипотезы, которые могут помочь компании выполнить план к концу года.
О том, за какими макроэкономическими показателями стоит следить бизнесу, рассказали в статье «4 макроэкономических показателя, важных для бизнеса».
Варианты решений: сместить фокус на производство базовых и актуальных для большинства вещей, продумать варианты удешевить производство, выйти на маркетплейсы, чтобы охватить большую аудиторию.
Оценка бизнес-решений
В идеале все значимые инициативы и решения должны проходить проверку на финансовую целесообразность у финансового директора. Для этого финансовый директор должен понимать взаимосвязи в компании, видеть все бизнес-процессы сверху. Так он сможет наиболее эффективно просчитать финансовые последствия того или иного решения.
Вот лишь несколько примеров ситуаций, в которых будет важна оценка финансового директора:
Пример
Ситуация: один из менеджеров предложил обновить оборудование в клинике, другой — сделать дорогой ремонт, чтобы привлекать более состоятельных клиентов. Бюджет компании не позволяет реализовать обе идеи.
Вопрос: какую трату можно расценить как инвестицию в бизнес?
Что решил финансовый директор: изучив детали, он выяснил, что новое оборудование позволит быстрее проводить уже существующие процедуры, а также добавить в ассортимент новые услуги. Так клиника сможет сократить время приема одного пациента, проводить больше процедур и привлекать клиентов на новые услуги.
А вот прямой связи между ремонтом в клинике и привлечением более состоятельных клиентов финансовый директор не обнаружил. От этой идеи решили отказаться, поскольку один лишь ремонт не решит задачу.
Для оценки бизнес-решений финансовый директор может использовать следующие показатели:
Выбор финансовых инструментов под задачу
Финансовому директору будет проще решать задачи бизнеса, если он будет ориентироваться в возможностях финансовых инструментов. Так он сможет:
Пример
Ситуация: компания занимается ВЭД и обсуждает условия с новым контрагентом. Расчеты планируются в валюте. На валютном рынке наблюдается волатильность — есть риск, что сделка окажется не такой выгодной, как планировалось.
Возможное решение: компания может зафиксировать курс валюты на некоторое время с помощью валютного опциона. Такой инструмент позволяет сохранить за собой право отказаться от сделки, заплатив лишь премию по опциону (стоимость опциона). Если договор с контрагентом все же заключат и валюта понадобится бизнесу, компания сможет приобрести ее по зафиксированной цене.
Отметим, что опционы и любые другие валютные сделки требуют хотя бы базового понимания валютных рынков. Компания может получить лучший результат, если финансовый директор будет следить за рынками и прогнозами аналитиков. Исследования и прогнозы аналитиков SberCIB Investment Research можно изучить на нашем сайте в разделе с аналитикой.
Узнайте подробнее о том, какие возможности может получить бизнес благодаря финансовым инструментам:
Может ли бухгалтер выполнять функции финансового директора
Бывает так, что в компании один сотрудник совмещает функции бухгалтера и финансового директора. Поначалу такое решение может казаться эффективным. Однако по мере роста бизнеса эти роли лучше разграничить. Подготовка отчетностей, обработка платежей и прочая рутина могут перетягивать внимание на себя и не оставлять времени на вопросы, связанные с развитием и устойчивостью бизнеса. Особенно критично это может быть в условиях волатильности рынков и процентных ставок.
Отчетность — это один из инструментов финансового директора. Его задача — не заполнять ее, а понимать, что стоит за цифрами и каких решений они требуют.
Чек-лист: что важно в работе финансового директора
Собрали основные пункты, необходимые для того, чтобы работа финансового директора была эффективной:
Что будет влиять на рынки в 2024 году, а также прогнозы по ключевой ставке, ВВП, инфляции, курсу рубля, ценам на золото, медь, нефть и другим показателям читайте в Стратегии SberCIB Investment Research на 2024 год.
Информация в статье не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.